Резолюция на правилата за регистрация
Възможно ли е да провежда административни дейности изключително в устна форма? Ако главата поддръжник на "без документи" система за контрол, да му обясня, че писането резолюции ще ви помогне да избегнете много проблеми за управление.
Резолюция - форма на изпълнение на административните дейности на главата. Той изразява становището на ръководителя на какво, кога и как трябва да се направи изпълнители за административно или организационна voprosov.Izvestno че децентрализирана система на управление на неправителствени организации е довело до намаляване на обема (специфично тегло) административни дейности и появата на техники за управление на "безхартиени". Някои мениджъри на частни фирми, предимно малки и средни предприятия, всички административни дейности се извършват изключително в устна форма. Това неизбежно води до изкривяване на информацията, намаляване на качеството на управленските решения и в крайна сметка води до отслабване на пазарната позиция на компанията. В този случай, секретар може и трябва да бъде внимателно и тактично обясни на главата, която помага да се избегнат много проблеми писане на резолюцията.
Управление резолюция функция може да се извършва само ако е посочено ясно: кой, какво и кога да се направи. Кой? Резолюцията трябва да укажете името (в именителен падеж или дателен) и инициалите на изпълнителите, т. Е. Тези, които са дадени на поръчката. Ако поръчката е дадена за един човек, да се посочи едно име, ако работата по документа трябва да бъдат включени няколко служители на списък с няколко имена. Служителят, чието име е първи в списъка, е на изпълнителната власт, която отговаря.
Няколко изпълнители. Серов SS - изпълнителен
Серов SS Петров PP Василиев VV
Отговорен изпълнител е длъжен да организира работата на други служители (съ-изпълнители). Например, за да проведе среща за обсъждане на въпроса, предложи да предостави възможности, за да отговорите или насрещни оферти, и така нататък. Г. Какво да се прави? Същността на поръчките е посочено, обикновено в императив форма. Често се използва за тази цел инфинитив (неопределен форма глагол).
Например: Изготвяне на отговор ... ... да направи предложение да участва ... ... Разработване на цялостна програма за да се свържете с подателя и се съгласявате vizita.Rassmotrite дата и нека вашето мнение ... Съгласен съм с. Министерството на ...
Кога? Както и в административните документи (например, в реда), срокът резолюция на изпълнение е посочен само от една календарна дата.
10-дневен срок от един месец за период от две седмици
Очевидно е, че посочването на неопределен период от време ( "две седмици", и така нататък. П.) Или не дезориентиращ художник (не е ясно на кой ден трябва да представи доклада) и го прави по-трудно да се упражнява контрол Srokowo.
Това е много важно, че Секретарят проверява календара, на който ден от седмицата срок изпълнение на поръчката на пада. Ако се окаже, че това е един уикенд или празник, трябва да уведоми ръководителя на поръчката, така че той може да нагласите времето.
Усъвършенстването датата на разрешаване на неговото писане и личния подпис на главата. Резолюция Решения последователно прилагане на документа има право да налага на всеки мениджър, като подчинени. Но на практика това право най-вече се използва първо лице компанията (директор, неговите заместници). Независимо от това, в йерархията на организацията на длъжностни лица може да доведе до последователно писане на документи на няколко резолюции на: директор на точки, колкото изпълнителят на неговия заместник, заместник - началник на отдел, ръководител на отдел - ръководител на сектор, началник на сектор - ръководител на групата, и т.н. В същото време, разбира се .. всяка следваща резолюция не отменя предишни поръчки и пояснява и детайли действията ispolnitelya.Naprimer:
Като лидери в резолюцията на писане рядко се ръководят от стандартната норма, генерален секретар трябва да се вземат предвид особеностите на регистрация на резолюцията всяка глава в по-нататъшната обработка на документи.
Често лидери за резолюция използват хартия за бележки, листове за откъсване календар и др. П.
Подготовка на проект за решение следва да се отбележи, че някои от лидерите в резолюцията на писане използва неясната формулировка, което създава допълнителни затруднения за секретар и изпълнителите. В крайна сметка, неспецифичен резолюция води до прекъсване на работния ден на главата - получаване на такава индикация, всеки певец ще има допълнителна жалба до началника на обясненията и поясненията.
Необходимо обяснение, освен ако текстовия документ е изрично посочено, че това как и кога да се изпълни
Не е ясно какво да се прави след проучване на предложенията
Необходимо е да се изясни кога точно трябва да се направи
В координация с главата, за да се оптимизира използването на своя секретар работно време (асистент, асистент-мениджър) се готви да оглави предложенията за решения. Подготовка на проект за резолюция изисква секретар на квалификацията на високо равнище, интелигентността и професионална култура. Очевидно е, че за определяне на изпълнители, задачи съдържание и срокове, министърът трябва ясно да знае структурата на организацията, функциите, отделите, правомощията и задълженията на служители, както и за състоянието на нещата в момента и перспективите за развитие на резолюция kompanii.Proekt винаги е изготвен на отделен лист хартия и главата се появява под формата на печатни с документа. Ръководител има право да измени проекта на каквито и да било корекции: промяна на актьорския състав, или на отговорното длъжностно лице, с подробно описание на поръчката, намаляване на времето на изпълнение и т.н. Ако надзора, да правите промени, подписано на проекта, той по този начин даде решението си, т.е. наложи .... rezolyutsiyu.Naprimer:
След главата ще се извърши корекция, а не решаване на perepechatyvayut.Obschie правила изготвяне на резолюция могат да бъдат приложени към документите, създадени с помощта на компютърните технологии или получени чрез електронни канали за комуникация.