Резолюция - голяма секретар
Резолюцията е кратко описание, което дава на лицето, ръководен подчинените си, а това е свързано с темата на документа. Резолюцията е знак, че писмото е прегледан и изпратен за изпълнение, следователно, тя се поставя върху всеки документ, който дойде на организацията.
Всяка получена от организацията на бизнес писмо е регистрирано. Секретарят дава главата си. Ръководител прочита писмото и възлага отговорност. Така например, ръководителят на отдела. И поставя за решение:
A - пише името на ръководителя,
Б - дава кратко назначение (можете да направите, без да го)
В - време. , в която искате да изпълни дадена задача,
G - работа за определяне на датата,
D - последвано от подписа си.
След това писмо пристига отговорен изпълнител - до самия шеф на отдела. Ако той лично ще се заеме с писмо задача е от него. Ако изпълнител измежду своите подчинени, а след това сложи резолюция му - точно както своя шеф.
Резолюция - началната точка на контрол върху изпълнението на документи. Ако вашата организация използва и система за контрол, секретарят прави необходимите бележки в електронна база данни, и едва след това дава художник.
Погледнете снимката. Преди да - един обикновен писмо, смята главата и изпратен за изпълнение. Числата до стрелките показват следното:
1 - влезе в писмо е било регистрирано като Той е подпечатан с редица входяща поща;
2 - смята писмото, той пише до генералния директор на двамата ръководители на отдели;
3 - в резолюцията е била дадена конкретна задача: да "разследва и докладва";
4 - настройвате датата на работата ...
5 - ... и подписа на директора;
6 - отговорни изпълнители, от своя страна отписване писмо до подчинените си, като им предоставя кратка задача: да се оцени размера на работата и извършва правни документи за анализ.
Просто писмо до резолюцията на три картина.
Резолюцията е написана на ръка, върху бялото пространство под текста в документа. Колкото по-висока Отказ от позиция, толкова по-висока резолюцията си, пише той. Резолюция може да бъде издадена на отделен лист и да го прикрепите към документа.
Често една буква може да се прекрати две изпълнители. В този случай, се счита за най-важният от които първо се посочва в резолюцията. Той има право да координира работата на всички други изпълнители за събиране на срещата и да извърши всички необходими действия.
Отпишете се от две отговорен изпълнителен писмено могат да се размножават и да се едновременно в две дивизии. В този случай основната (първата е посочено) Изпращане на оригиналния изпълнител. Това е писмо, които са "на живо" подпис на подателя и входящ печат.
