Марк на хартия

Всички етапи на обработка на предаване и изпълнение на документ, записани марки, които помагат определи къде се намира в момента и какъв етап от неговото изпълнение.

Марката на документа за получаване на организацията

Когато получите документ трябва да бъде маркиран с първия маркер. фиксиране на факта и момента на приемането му в организацията, специален печат машина или на ръка с гумен печат. Тя се състои от съкратеното име на организация, който е влязъл на документа, датата на получаване и въвеждане на номер сметка (индекс).

За дата на получаване е важна характеристика на търсенето и срока на изпълнение на документи, получени. С този брой документи разглеждат в институция и институцията, отговорна за получения документ. Номерът на входящо сметка може да се използва за търсене на документ в офис работа, и в допълнение, тя се използва за запис на броя на получените документи на месец, тримесечие или година. Щампова върху получаването на документа се препоръчва в долното поле на документа.

За документите, получени по факс или по пощата на компютъра, датата и часът на получаването им записват автоматично.

ID на електронно копие на документа

Ако даден документ се въвежда в паметта на компютъра, или създадени на компютър, на хартиен документ е за този специален знак. Идентификатори електронно копие на документа е марката (долния) захванали за кожата в долния ляв ъгъл на всяка страница от документа и съдържа името на файла на носителя на машина, датата и други данни за търсене, за да се инсталира в организацията.

След първична обработка и запис на документ, изпратен на главата (или организацията на структурното звено) за разглеждане. Резултатът е отразено в разглеждането на резолюцията.

Резолюция - "подписва от служителя на документ, изготвен и съдържащ решение." Той установява мениджър заповед по отношение на въпроса, който се отразява в документа. Това е като един малък административен документ, изготвен на получения документ. На специалната дефиниция и резолюцията, и правилния избор на изпълнител зависи от качеството и навременността на изпълнението на изпълнението на задачите. С резолюцията на същите изисквания като всеки административен документ: яснота, конкретност краткост. Резолюцията се състои от следните елементи: текст, подписи, дати. По своята същност, текстът на резолюцията може да бъде два вида. Резолюция, съдържащ решение на проблема (например, "запишат", "Избор на 300 хиляди. Разтрийте." "Отказ") или посочване на процедурата за получаване на проблема. Във втория случай, текстът на резолюцията трябва да съдържа три части: на когото е възложено - фамилия и инициали на художника, който е натоварен - естеството и процедурата за решаване на проблем, период на изпълнение.

Ако решенията са множество артисти, лицето, първият, който отговаря за изпълнението на документи и организира работата на други подизпълнители, участващи по нареждане на ръководителя на въпроса. Инициали художник обикновено е посочено след името.

Ако срокът на изпълнение на документа е модел, или не е посочено в текста на самия документ, поради което не е необходимо да се посочи конкретно резолюцията си, мениджърът може да запълни резолюцията само името на художника (творци) с инициалите, процедурата по изготвяне на издаване, подпис и дата.

Резолюцията се прехвърля към формуляра за регистрация, а често са в основата на документ, за да поеме контрола. В този случай, за периода на изпълнение на документа е взето от резолюцията.

В някои случаи, когато документът няма място или резолюция е изготвен в отделен ред, допускат регистрация на резолюцията на отделен лист хартия, обикновено А6 или A7 с регистрационен номер и дата на документа, с който резолюцията се отнася

контрол марки

Ако документът изисква изпълнението и поема контрола, той се отбелязва за контрола с буквата "К" (контрол), или думата "контрол". Този знак може да се приложи към гумен печат или поставен на ръка ярко червено, синьо и зелено молив.

Нейната цел - напомняне на изпълнителната власт, че документът се контролира.

Марката за изпълнението на документа и да го изпратите по делото

Крайният печат върху документа - това е белег на изпълнението. Тя остави веднага след решението на проблема, поставен в документа, или по посока на отговора. Марката на изпълнението на документа е особено важно в счетоводните документи. Така че, всички документи, свързани с постъпления и разходи парични нареждания, както и документите, които са послужили като основа за изчисляване на заплатите, подлежащи на задължителен затихване печат или надпис от ръката на "Получени" или "Платено" от датата (ден, месец, година).

Марката на изпълнението показва, че работата по документа е завършено. След пускането че маркирате документа подадена в случая. Знакът може да включва позоваване на датата и номера на документа, свидетелстващи за неговото изпълнение, или при липса на такова обобщение на резултатите от дейността, думите "за всеки случай", номера на делото, подпис и дата. Признаци и датира марката на изпълнителя, работа с документи, или на ръководителя на структурното звено. Това предложение се поставя в долната област на лявата ръка.

Повишение на заглавието може да се намира на предната и задната част на последния лист от документа, от лявата страна на полето отдолу.

При пускането на този реквизит се придържат към следните правила: ако даден документ е обект на възпроизвеждане, марката е показана от дясната страна на последната страница на документа (в противен случай ще трябва да се правят копия на двете страни на листа).

Документите, които изискват специално внимание, броя на копията, направени от името на изпълнителя е посочен по-долу.