Каква е разликата между табла за управление и отчет infographer

Имам продължение на много години, ангажирани в прилагането на системи за корпоративни отчети и разузнаване (BI-система). Тя е реализирала над 20 проекта в търговията, финансите, индустрията, обществения сектор на различни платформи: Microsoft, IBM, QlikView, жива картина и др.

В моята работа аз трябва да говоря с различни аудитории в техния език. С топ-мениджърите на компаниите, които продават на проекта, помислете как това ще се отрази на бизнеса и увеличаване на печалбите. С линейните мениджъри и анализатори - как да се представят информация в разбираема форма за вземане на решения, както и с разработчиците се борят с това как да се съчетаят в един доклад на данни от различни системи. Работна нещо като преводач, аз систематизира своя опит и повече мислят за "философията на нещата", тези мисли и реших да споделя на Infographer.

Пример за информационния панел за директор на маркетинга за търговска верига

Какво е таблата?

Ако табла извън границите на екрана, картината на единна семантични трохи (представете си една трета от представянето на рязане пързалка - какво впечатление създава)

Терминът "таблата" започват да се използват не само за уеб анализ, но и напреднали мениджъри и собственици на фирми. А някои дори плащат добри пари за нещо, което да се кача на таблетка управлението на дистанционното бизнес, което отразява в реално време какво се случва в дружеството. Но, за съжаление, на практика няма успехи, опитайте да търсите в мрежата на руски - ще получите по отношение на дизайна - грозен, но от гледна точка на бизнеса - безсмислени изображения. Те са по-скоро като хаотична смесица от графики и таблици.

Ако искате за вашата фирма или клиент да направят табла, за да помогне в управлението на бизнес или вече са започнали да се направи това, нека да разгледаме основните понятия в работата ви не е предвидена в таблицата.

Табла за управление (таблото) - визуално представяне на най-важната информация по смисъла на групираните на един екран, така че да може лесно да бъде разбран.

Тя може да се чуе и "Russified" специални табла с акцент върху втората сричка - са приемливи. Сега ще обясня всяка дума:

• Информация - съдържанието е най-вече цифрови данни, под формата - под формата на графики и таблици
• Най-важното - трябва да изберете ключови показатели за изпълнение, които са наистина необходими за вземане на решения
• Групирани по смисъла на - показатели трябва да бъдат свързани, обърнете се към един предмет (отдел, продукт, процес), за да даде желания набор от отговори на потребителя.
• На един екран - това е, без превъртане. Ако табла извън границите на екрана, картината на единна семантични трохи (представете си една трета от представянето на рязане пързалка - какво впечатление създава)
• Лесно е да се разбере - за потребителя интуитивен, което означава всеки доклад блок. Един получава една картина, и мозъка му харчи енергия не за декодиране на таблици и сложни визуализации, аналитична работа.

Доклад и табла

Въпреки това, ръководството има различна концепция за добре познатите, което е подобно на едно и също нещо - това е доклад. Рядко се случва, когато това е просто една маса. Доклади по един файл Excel с дузина листа, няколко таблици и графики за всеки. Също така по-доклади и презентации за ръководители, където информацията е вече визуализирани. Къде е разликата?

Аз формулира философски: на всеки табла - рекорд, но не всеки доклад - е таблата.

Докладът може да се състои от един или от множество от таблици (диаграми, графики - ще бъдат наричани до информационни блокове или модули). Таблата за управление - това винаги е набор от модули, които са групирани по смисъла на което отговори на въпросите в рамките на определен бизнес процес или отдел.

Ключовата разлика - информация за табла трябва да се актуализира редовно и да бъде в търсенето.

Технически разлики или, независимо от факта, че таблата са свикнали да свързваме с BI системи (Qlik, жива картина, Cognos, Мощност BI, MicroStrategy), но те могат да се изграждат по обичайния Excel или Google електронни таблици. Ключовата разлика - информация за табла трябва да се актуализира редовно и да бъде в търсенето. Тук и там произхода на термина таблото - колата таблото (хеликоптер, самолет) - в зависимост от това, дали сте сравняване вашия бизнес, и колко информация, което трябва да се контролира, с всякакви средства за транспорт. Затова изобилието на "аналогови" визуализация на данни интерфейси в BI системи в зората на новия век (по-долу е пример за това как не трябва да се направи вече).

Но редовността на актуализации трябва да се разбират рационално. Технологии продавачите обичат да говорят за, а в реално време BigData, но процесите на вземане на решения в организациите, обикновено не се появяват по-често от веднъж седмично, дневната актуализирането на данните - това със сигурност е добро, но това не винаги е необходимо разходите за труд за неговото създаване. От друга страна - ако сте в ERP, CRM или BI-система, боядисани на един екран, много красиви диаграми, но няма причина да се редовно гледат на своите потребители, а след това се получи един отчет вместо табла, вградени в процеса на вземане на решения.

5 въпроса при създаването на информационни табла

Тук са най-простите въпроси, отговорите на които помагат да се определи дизайна и съдържанието на информационния панел, преди началото на неговото проектиране и строителство.

1. Кой ще разгледаме панела с информация? Дали ще е старши мениджъри? Близък управление? Генералният директор?
2. Какво ключовите показатели, необходими за вашата аудитория? За това те са отговорни за компанията? Какви данни са необходими за производството на тези ключови показатели за изпълнение?
3. Къде ще ни публика, за да видите на таблото? На работния плот? Мобилно устройство? Отпечатан на хартия пързалки? Ще има ли някой, който да ги представя?
4. Колко често ще публиката изглежда табла? Всеки месец или всеки ден? Ще има ли такъв панел, като част от представянето? Трябва ли мащабни програмни промени за програмата на такова табло?
5. ЗАЩО тази аудитория нужда контрол панел за информация? Има ли днес доклади или документи, които го замените? Ако вие го направихте, за когото това ще ви спести време и пари?

Нека разгледаме примера на таблото за качване на касиери в супермаркета.

Визуален дисплей на пиково натоварване на касата в магазина

• СЗО - директор и ръководител магазин
• КАКВО - стандарти подкрепа и обслужване на клиенти, ochereden превенция
• КЪДЕ - екрана на компютъра, монитор на стената
• AS - всеки ден (на заден план), седмична среща с ръководителя
• Защо - защото е важно да следите върховете на натоварването на касите, да планират промяна. И не един месец по-късно, за да намерите тази информация в докладите, е дълбоко в брой система.

заключение

Не добавяйте графики или текст, само защото можете.

Няма твърди и бързи правила, които да ги следват, с изключение на една, че всичко, което се показва на таблото, че е важно и значимо за публиката. Не добавяйте графики или текст, само защото можете. Опитайте се да премахнете всички превишението на допълнителни доклади, оставяйки на началния екран на данни най-малко. Ако мислим за арматурното табло, като история, а не поредица от точки от данни, ще получите много по-добър шанс да създадете табла, че мениджърите ще използват.

И накрая - ". Някои минни компании" гласуване по метода на 5 въпроса таблата развитите в QlikView за главен финансов директор на компанията, която

Dashboards главен финансов директор на компанията, която "някои минни компании"

Вие със сигурност забелязах, аз стеснява концепцията за определен набор от правила. Но това не беше достатъчно, за тези, които правят първите си табла и се издига на скърцане спре пред много възможности. А целта на статията - просто, за да направят първите стъпки в правилната посока.

Аз не омаловажавам си знания и опит, а просто искате да видите връзка към източника, в случай на цитиране. Виж.

Имате "табла (таблото) -. Визуално представяне на най-важната информация по смисъла на групираните на един екран, така че да може лесно да бъде разбран"

Малцина са: "А Dashboard е визуален дисплей на най-важната информация, необходима за постигане на една или повече от целите, консолидирана и подредени на един екран, така че информацията може да се наблюдава само с един поглед."

Не е ли наистина харесвам? Освен ако не са запомнени по дефиниция сърце, напиши го по такъв много много трудно.