Как да си направим работата в екип ефективен
Мениджърите често не считат, че създаването и развитието на екипа на организацията, компанията е длъжна да създаде допълнителни условия:
на мотивация и контрол,
и тя изисква допълнителни усилия и компетенции. Резултатът не винаги оправдава усилията.
Поради това е препоръчително да се използва командата, само ако работата изисква взаимосвързани действия, които не могат да се извършват ефективно при индивидуална работа.
За да се разбере по-добре как да управляват процеса на създаване на екип, трябва да се определи кой отбор е от нивото на развитие.
три от тези нива могат да бъдат разграничени:
Първо ниво: кохезивен работна група.
Всеки служител вижда себе си като член на работна група, но на този етап от работата на хората зависи до голяма степен от работата на другите. Ето защо, те не разполагат с необходимостта от разпределението на дейностите между тях. Потребителите са членове на групата, тъй като допринася за резултатите от работата на този отдел.
За такава група се характеризира с:
наличие на цел, споделяна от всички;
всеки се чувства прието и групата е в състояние да повлияе на другите.
Плета група се фокусира върху нуждите на отделни негови членове.
Второ ниво: Ефективно работен екип.
На това ниво, вниманието на участниците се фокусира върху увеличаването на производителността. Нейни членове са взаимозависими, така че не е необходимо те да се разпределят работата за постигане на обща цел.
Ефективен работен екип:
функционира като самостоятелно звено, в рамките на организацията;
членовете на групата споделят помежду си на работното информация;
отбор има цели и задачи, споделени и разбрани от всички.
Ефективен работен екип се фокусира върху повишаване на нейната ефективност при постигане на целите на работа като самостоятелно организиране, самостоятелно управление на екипи.
Трето ниво: Ефективно организационна комплекс.
На трето ниво, акцентът в работата, извършвана от нуждите на организацията като цяло. Комплексът Думата се използва тук за описване на система с множество команди, които имат различни цели и провеждане на различните етапи на работа.
Ефективно организационно сдружение има атрибути на двете сплотена работна група и ефективна работа команда.
всеки екип е свързано с други екипи или организации с функции за изпълнение на работни проекти;
управленските ресурси, както човешки, материални и нематериални споделят с други екипи на организацията и техните функции;
екип оказва влияние върху политиката и стратегията на организацията;
хората идват на екипа и от екипа в съответствие с нуждите на проекта и времето, или в съответствие с напредъка на работата.
Ефективната организационна комплекс съчетава работата на отделните екипи на голяма организация, и определя настроението между тях да си сътрудничат, за да постигнат целите на организацията.
В образуването на екипа трябва да предприеме следните стъпки:
1. Определете целта на екипа.
Назначаването следва командването на проблемите, които то ще се реши. Проблемите се класират; веднага определя какво ще бъде направено в рамките на насърчаването на мисията / или няма да направи. Мисията на командата, като правило, подкрепя мисията на организацията (стойността и посоката на организацията, предприятието).
2. За да формулира целите си.
Цели - са конкретните резултати или условия, които трябва да бъдат изпълнени от екипа за постигане на неговите цели, формулирани (след определянето на проблема и неговите причини). За целите на експлоатацията е даден определен период от време (например 1-5 години).
Цели се отнасят до факта, че отборът ще направи.
3. Поставете на проблема.
Цели - са действията, необходими за постигане на целта. При определяне на разпределението на задачите и средства за измерване се използват (проценти, срокове и т.н.).
където ще се направи.
Създаване на график на събитията.
Формулиране на задачи включват разглеждане на ресурсите, необходими за изпълнение на задачите.
Важно е да се има предвид, че целите и задачите на въпросите са "свързани". Ако всеки причините / подкрепящи наличието на определен проблем, по-скоро, за да елиминират тази причина му задача ще бъде доставено.
Проблемите са свързани с начина, по команда ще достигнат до целта.
4. Определяне на ролята на екипа в цялостната дейност на организацията. Разпределението на ролите и е част от работата, за да помогнете на организацията да постигне целите си. На този етап е необходимо подход команда, за да постигне своите цели, цели и задачи в съответствие с организационната мисия.
Ролята се определя от подхода, че екипът трябва да поеме като група.
5. Разработване на груповите норми.
Имаме предвид свързаните с тях правила и разпоредби, които определят как отборът ще си свършат работата и как членовете на екипа ще се държи по отношение един към друг. Всеки отбор, необходими правила, които ще ви помогнат да се организира дейности по групи и организира работата в екип.