Как да се организира файлове на вашия компютър
Всеки път, когато спешно се нуждаят от нещо, това е един много специфичен нещо, което не можете да намерите. Електронни досиета не са изключение. В днешния свят на технологиите, които използваме компютри с различни костюми на дневна база, така че как да организирате файлове за ефективно извличане в бъдеще?
Организация на електронни файлове:
Не само, че искате систематичен начин за търсене на файлове, когато имате нужда от тях, но също така искате да ги предпази от загуба в голяма черна дупка, която се нарича "повреден твърд диск."
Място за всичко
Ако не сте чували този израз преди: ". Място за всичко и всичко на мястото си" Да, в един идеален свят! Въпреки това, с известна преднамереност, организиране на файлове и последващо търсене може да стане лесна задача за постигане на резултати ще помогнат на папките и подпапки, които са приятелски имена.
На първо място, да се навик да пазят всички документи, в съответната папка на вашия компютър. След това, когато промените вашия компютър, винаги можете да копирате само папката с документите от един компютър на друг, без да е необходима мрежа и опит, независимо дали сте забравили нещо.
На второ място, създавате папки и ги наречем така, че да се разбере какво и къде. Например, може да имате папка, наречена "Лични финанси", а другата "автобиография и мотивационно писмо", а третата "Снимки". Вие също така ще никой забранява използването на под-папки. Така например, в папката "Pictures", най-вероятно ще падне до мястото на подпапки, които са разделени от огромна колекция от снимки от години, места, и така нататък.
Правилното име на файла и папката е важно. Трябва само да въведете името в полето за търсене, ако сте забравили къде сте запазили определен файл. Ако се обадите автобиографията си "Възобновяване Иван Иванович", винаги ще го намерите лесно.
Често, не е достатъчно да се организират файловете на компютъра си. Никога не трябва да бъдат измамени от надеждността на компютъра. Удар на светкавица близо до дома може да доведе до претоварване на мрежата и да изгори компютъра, някой (включително и вие) може да се препъне и падне, случайно разлива горещо кафе на системния блок (да, това се случва).
- Купете външен твърд диск и да го използвате, за да направите резервно копие и съхранение на файлове.
- Върни се на DVD-диск, който може да съхранява големи количества данни сравнително евтино.
- Наемете пространство в мрежата и да качите необходим за запаметяване на файлове към FTP, от време на време.
Флаш памети най-удобните начини за съхранение на вашите файлове, но не и най-надеждни. Предимството на тези устройства е възможността за директно свързване към USB-порт, заедно с много малки размери. Тези превозвачи имат много различни количества памет, така че не забравяйте да проверите размера на папка с документи, преди да купите флаш устройство. Трябва да сте сигурни, че нейният обхват предостатъчно.
Когато имената на файловете и папките имат значение
В тази епоха на технологии, повечето потребители се съхранява чувствителна информация на компютри, информация, която рано или късно собствениците планират да достъп.
Това е важно, ако искате да възстановите данните си в бъдеще, вземете предпазни мерки за защита на тази информация и да се уверите, че винаги можете да го намерите отново.