Как да се организира файлове и папки на вашия компютър

Ако периодично се преразглеждат всички папки на вашия компютър, за да намерите определен файл, трябва да помислите за това как да се създаде система за съхранение на файлове, както и организиране на вашето работно място веднъж завинаги.

За да сортирате файловете и папките ръчно трябва да харчат повече от един час, но в крайна сметка то ще се отплати, тъй като вие ще знаете точно къде е този или онзи документ, а това неминуемо ще се отрази на ефективността на работата си.

Преди да започнете, трябва да вземете лист хартия и начертайте бъдещата система на организация на папки и файлове на него.

Системата на организация на папки и файлове

Решете който карам ще се съхранява информацията, независимо дали това ще бъде повторен и къде и как да архивирате. Всичко зависи от това как сте много логически устройства и какви облак съхранение, който използвате.

Почистване на компютъра ви от ненужни файлове

Sling всички документи и папки, които са създадени на десктопа (ако има такъв) на твърдия ви диск. На работния плот, се препоръчва да се създаде само документи и програмни комбинации.

За да почистите вашия компютър, можете да използвате и популярната програма CCleaner.

Организирайте достъп до всички папки

С дървото Explorer: просто го плъзнете в папката "любими", която често се използва. За бърз достъп до тази папка може да бъде прикрепена към лентата на задачите: кликнете с десния бутон на мишката ⇨ Панел ⇨ New Toolbar.

Ако желаете да използвате диспечера на файловете.

Създаване на бързи връзки.

Бързите команди могат да бъдат създадени в папката - например връзка към друга, свързана с нея папка да се движи бързо между тях. Така например, в моята папка "Музика", който се намира на диск C: е пряк път към музиката, която аз държа на Yandex диск.

Програмата за идентифициране и сортиране на музика - на picard.musicbrainz.org.






Премахване на дублиращи се файлове, това ще помогне на безплатни програми, като например DupKiller и Auslogics File Finder Duplicate.

Windows 8 и 8.1, че е възможно да се постави пряк път към някоя папка в менюто Старт плочки: щракнете с десния бутон върху иконата на файл или папка и изберете - "Закрепете на началния екран."

Когато настроите вашата система, както и управление на файлове и папки, почистени носилката, придържайте се към прости правила, които ще ви помогне да на новия ред.

Как да се организира файлове и папки на вашия компютър, инфографики

Вижте в пълен размер >>

Условия за съхранение на файлове и папки

Основното правило - името на всяка папка и файл трябва да бъде възможно да се отговори на съдържание.
Работа с файлове и папки "вход": тя е по-добре да прекарват времето си и веднага излезе с подходящо заглавие, отколкото да се преразгледа много документи, се опитвам да разбера какво и къде.

За бележки и бележки с помощта на текстови файлове. Вземи текстови документи (.txt) във всяка папка с името "Четене", който за кратко описание на структурата на папките, всичко, което ти е удобно: които са дублирани файлове, коя версия на документа или по-нов от един документ се различава от друго.

Вземи в папка "Архив" и да възстановите има остаряла файлове. Не забравяйте и за структурата на архива: не в тази папка ще спам и бързо да намерите документа, да създадете папка в него с имена, дубликат ключ: у дома, на работа, снимки и т.н.

Изтеглените файлове, като програми, или просто да променят името, или отново се създаде папка в "Прочети" файл и кратко описание на това, което програмата е. Сигурен съм, че това е проблем на много хора - като изтеглите програмата от забравил какво е това и всичко това защо.

Да не се съхранява в един файл тюрлюгювеч по различни теми, да ги разбие по-добре за текстови документи със съответните имена, ако няма време да се занимава с тях.

Възползвайте файлове хипервръзки към други документи по същата тема, за да не се губи време в търсене чрез папки Explorer или мениджър.

Във всяка папка, можете да направите специален документ, който ще включва връзки от интернет по този въпрос, така че да не изглежда в отметките на браузъра.

За работните файлове, които са предмет на чести редакция, както и да имат повече от една версия, че е необходимо да има отделна папка с TXT файла, където историята им ще бъдат описани накратко. И вместо имена сложи номера на проекта и датата на получаване на поръчката.

Преразглежда на всеки месец всички файлове и да се отървете от ненужните: премахват или да представи на архива. Стари неизползвани файлове ще се разсеят и пречат на ефективното функциониране.

И не забравяйте да се дублира най-важните файлове за вас.

Надяваме се, че тези съвети ще ви помогнат да организирате вашите файлове и папки, които от своя страна ще се увеличат производителността си.