7 Съвети за да спрете разсеяни по време на работа

Тези или други фактори разсейват от случая повече от 90% от офис служителите, половината от работниците смятат, че именно престава да се разсейва, ако техните работни места ще се намира в отделна стая. Трудно е да се твърди, че това в действителност ще защото ефективността на работата на служителите, които вече работят в собствените си офиси, също е далеч от желаното - те все още са разсеяни. По това време те плащат най-много внимание на Интернет - свободен достъп до мрежата отклонява 40% от собствениците уединен лично пространство, а почти 30% от тях пишат писма на абстрактно, не са свързани с основната им работа. Но това, което можете да направите, за да не се разсейва по време на работа?

Ние даваме 7 съвети за това как да се спре разсейва по време на работа. придържане към което ще помогне да се избегне непродуктивно загуба на време. Всеки съвет - това просто правило, за да се отбележи, че това е лесно, но ако някой от тях ще изглежда сложно, а след това си задайте въпроса - ако не сте прекалено мързеливи?

Първият - точност по отношение на правилното време

Определете за всяка задача определено време, за да се изпълни и да се опита да го направи по целия път до набелязаната дата. Обикновено ние си поставихме, не са специфични и абстрактна цел, те биха могли да бъдат описани като "днес", "по време", "правим през деня." С тази настройка, всеки, който е необходим за най-малкото нещо, но не са имали време да се направи това и най-малко две причини.

• На първо място, лошата организация на нашето време.

Не специфика, така че в посочените по-горе условия, когато мозъкът получава място за множество малки случаи "правят през деня." за него, това означава, че всеки един от случаите, трябва да се направи не сега, но като цяло днес. И ако на малък бизнес не изисква много часове на работа, а след това можете да го направите малко по-късно, тъй като до края на деня все още има време - "има време". посещение на главата "брилянтен" идея, а тук в този момент и да започне да доминира различните отвличане на вниманието. Като пример, "писмото не е така." "Chatter с персонала" и други, всеки път, когато нещо "важни" от отвличане на вниманието открадне време. Престават да бъдат разсеяни по време на работа. Ние трябва да се намали стойността и броя на отвличане на вниманието, в идеалния случай - за да се отървете от тях напълно.

• На второ място, прекомерно натоварване.

Ако ние се претоварвайте с работа, а след това се получи същия ефект, както в случая на лоша организация, която определено не е нещо, което във времето. Вижте, може би ще се опитваме да направим твърде много в същото време.

И в двата случая не се наблюдава на положителното. За да се измъкне от това положение, се определя за всяка задача определено време да изпълнява - 10-20 или 30 минути, определете приблизително колко време ще трябва да изпълняват специфична задача, и се опитват да спазят този срок. Ако една голяма задача, счупи го на парчета и всеки да определи определен период от време. Дайте си обещание, че ще направи всяка част от работата в определеното време, а след това да го последва. Когато станете неспособен да поддържа темпото, ще имате по удовлетворителен за направено и се изострят желанието да се направи повече.

Второ - чистота на работното място

Не са чужди тела по принцип не трябва да бъдат на работния плот. Ефективността на по-високите, най-малко отвличане на вниманието.

Съвети за това как да се възстанови реда на работното място

Каквото и да правим, за значението на нашата дейност са разделени приблизително в съотношение 80 към 20. Това означава, че до 20% от тях са най-значимите, която да доведе до конкретни резултати, а 80% - по-малко важни неща, които можете да направите във втория завой. Ако не направи нищо, свързано с 20%, а след това на желания резултат не се постига, следователно, че тези цели трябва да се разглежда като приоритет и да се извърши на първо място. Способността да се спре разсеян по време на работа по време на най-важните задачи ще бъде да характеризирате като отговорна и дългосрочна служител, който може да се зарежда, включително ръководни роли, ще бъде по-лесно да се движи нагоре по професионалната стълбица.

Приоритети за да се определи съвсем лесно - всички те изглеждат трудни, и те искат да го отложи за по-късно. Но това беше забележимо движение към целта при извършване на приоритети.

Четвърто - да се предпази от прекомерен шум

Пето - направете едно нещо в даден момент и да не се разсейва

Сътресенията на офис е трудно да се съсредоточи вниманието е разпръснат и ние постоянно се разсейва, го приемаме за едно нещо, а след това за втория, и в момент на мълчание се опитаме да направим няколко неща наведнъж. Престанете да се разсейва по време на работа може да се фокусира върху конкретна задача.

Поставете ясна цел за себе си, да кажем така: "В следващите 15 минути, аз съм съставянето на доклад и нищо друго." и, с всички възможни средства, се стреми да постигне целта. Който се опита да отвлече вниманието ви, разбира се, с изключение на главите, с най-малко думи и движения да ги знам, че вие ​​сте много зает и в същото време да изпълнява само конкретните задачи, които са си поставили.

Приключила в 15-та минута, доволен дъх и пристъпи към следващите 15 минути, за да се концентрира върху други специфични задачи. По този начин, вие ще се постигне по-голяма ефективност, отколкото правите всички неща наведнъж.

Шести - облекчения за разтоварване

Човек не е в състояние да работи без изморително, защото дори и безжизнени машини не могат да работят непрекъснато, така че ние трябва да си почине. Почивка от една задача е да преминете към друг. Ако всичките си задачи, трябва да се направи на компютъра, тогава ще трябва да така да организира времето си така, че тялото не е в същото положение в продължение на повече от 50 минути, това е, което трябва да се паузи с промяната на позицията. Например, отивам да пия вода, за да докладва на главата, или просто да стои една минута в близост до работния плот. Тази импровизирана минутна почивка може да се използва, за да се отговори на въпроса на колеги, той попита по времето, когато сте работили върху конкретна задача и не може да се разсейва.

Ефективността на увеличението се дължи на факта, че физическото движение задвижва кръвта, което носи прясна храна за мозъка, който улеснява скоростта на реакция и яснотата на мисълта. Така правят кратки почивки, но със задължително физическо движение.

Седмо - сте здрави

Доброто здраве допринася за добро здраве, което е неразривно свързано с добро здраве. По този въпрос, те казват много, но най-важното - не забравяйте основните принципи на теорията на здравословен начин на живот, което включва:

• здравословен сън
• Разнообразна диета
• Физическа активност
• Не са лоши навици.
• Sleep и будност.