Обемът на поръчките, които трябва да бъдат взети под внимание при изчисляването на реда на стоките, статии
Изправени пред необходимостта да поръчате продукт, ние или ще "включите" интуиция, или да използвате алгоритми на няколко нива, които ще докладват, да анализира, да сравните, план - и всичко това само за да си поръчате "правилната" количество стоки, за да бъде достатъчно за всички купувачи и не бавят наличност.
В същото време, има много фактори, които могат внезапно прекъсване на плодовете на нашия труд.
Маша - Стоки магазин №12 - винаги е много отговорен подход към работата си, опитвайки се да се вземат предвид при поръчване на стоката всички. Бизнес беше добро, а Маша не се оплакваше. Магазинът се намира в жилищен район, а най-близкият магазин е вече две години е бил затворен. Но един управител магазин донесе тъжна новина в следващите дни в съседната сграда отваря магазин е много силен конкурент XX. Информацията е достоверен, той вече е в ход, за да доставят стоки. Първо Маша взе решение да намали закупуването на стоки до откриването на конкурент и евентуален спад в продажбите го е оставил с голям марж. Но ХХ век не е открита - и няколко дни по-късно Магазин №12 все повече намалявали в определени продукти и да губят приходи. Тогава Мария се върна към старата система на поръчки, както и за някои групи увеличи покупките, за да покрие дефицита. Магазин съперник всички не се е отворил и не се е отворил, Маша дори забравих за неговото съществуване. Спомнете си, когато за секционните продавач "колбаси" донесоха акта за отписване в размер на десет пъти по-висока от нормалното.
"Така че това, което искаш! - възмутен продавача. - на втория ден няма клиенти в магазина, всичко с ХХ излишъци ".
Колко пъти сте се сумират доставчици, транспортни фирми, складове, които притежават и разкъсване на всички условия и размера?
Може би не си струва да губите време за "идеален" изчисляване заповед - все едно, че нещо или някой ще наруши веригата?
Защо да се съблече през нощта, ако на сутринта да се облича отново?
Никой от прогнозата (дори напълно точен) не е съвсем прост. Но всяка прогноза - по-добре от липсата й, тъй като тя дава представа за перспективите и ви позволява да се наблюдава "тесни места".
Когато говорим за реда на стоките, е необходимо първо да се определи кои продукти, които купуваме:
- редовно консумират продукти;
- редовно консумират продукти;
- нови елементи.
Нека се спрем на регулярна основа и редовно консумират стоки. За да се определи сумата на поръчката за такива продукти е необходимо да се знае, две от най-важните параметри:
- Очакваният търсенето на продукта (прогноза за търсенето, бюджет на продажбите).
- изисква Изчислено време за доставка на този продукт. Време за реакция = време от порядъка на стоки доставчика domomenta въвеждане на достъпа до крайния клиент. (За търговия на едро компания - е продукт да попадне в списъка на достъпна цена за клиентите, и търговията на дребно. - полагане на рафтовете на магазините)
Според най-проста схема достатъчно количество от продукта, може да бъде изчислена като
Прогноза ежедневно търсене х очакваното време vypolneniyazakaza.
Например, ако имате намерение да продава (средно) на ден 40 пакетчета от мляко, а времето за реакция от страна на доставчика 3 дни, е необходимо редът
В тази проста формула го използва само две параметри, но нито един от тях не е стабилна.
Планиране нива на запасите, ние използваме специфични показатели; някои от тях са обективни по своя характер и не включва несъответствия, както и други показатели (които също трябва да работи) - са субективни, т.е., не се отказвайте точната стойност на ... Strahovoyzapas - един от тези показатели.
Доставчикът може да забави доставката или да доставят по-малко количество на стоката, купувачът може да си купи повече или по-малко, така че да се поддържа нивото на продажбите, за да имате в наличност безопасност. С други думи, запасите на безопасност има за цел да гарантира, че когато неочакван скок в търсенето на даден продукт или материал, забавяне на доставките да се гарантира работата на вашия магазин. Безопасност състав - за "скривалище" на компанията, чието използване е разрешено само в изключителни случаи. Въпросът за размера на "гнездо яйце" всяка компания се реши. Отговорът зависи, очевидно с какво точно стоките, които трябва да се справят.
склад за безопасност, се изчислява, като правило, въз основа на експертна оценка: (. Времето за изработка на доставчика, срок на доставка, приемане и т.н.) възможността за увеличаване на търсенето като процент (или сума) необичайно и рисковете, свързани със забавяне в доставката.
склад за безопасност - това е нашето съзнателно решение за обезпечаване на определени финансови средства "за всеки случай", както и за много фирми, неправилно изчисляване на размера на застрахователно акционерно може да доведе до финансови затруднения. Ясно е, че при планирането трябва да се подхожда диференцирано: някои запаси от стоки, трябва да бъде по-голям в сравнение с други запаси.
Редица компании използват универсални методи за планиране на застрахователните резерви, на базата на два основни принципа:
- застрахователни запаси трябва да се поддържат в не по-малко от 50% от дължината на реакция (т.е., ако тя е на 2 месеца, безопасност склад, трябва да отговарят на изискванията за най-малко един месец ..);
- застрахователните резерви трябва да се поддържат на ниво от месечната доставка.
За съжаление, общата придържането към тези принципи води до факта, че някои застрахователни запаси са станали излишни, насърчаване безсмислено увеличаване на тежестта върху съхранението и не позволява да се отдели необходимите средства. запаси за безопасност на някои продукти са очевидно недостатъчни и водят до появата на дефицит.
Нека да се върнем към 120 опаковки от мляко, които трябва да бъдат поръчани при средна продажба от 40 единици. ден и време на реакция на 3 дни. Да предположим, че е възможно отклонение от средната продажна с 20%.
20% х 40 бр. = 8 бр.
В допълнение, 8 броя за всеки ден ние поръчка за застраховка в случай на непредвидено нарастване на продажбите.
Доставчикът не е производителят, така че увеличението на производството не е да се вземе предвид.
Доставка на стоки се извършва от близкия град в рамките на 3 дни от поръчката. Като се има предвид възможното забавяне на доставката за 1 ден, ние очакваме от порядъка на базата на продажбите не 3, а 4 дни.
По този начин, нашата цел да се състои от 48 х 4 = 192 опаковки от мляко, от които 120 - нуждата и 72 - състав на безопасност. Повече от 50%.
Не е много? Факт е, че в този пример за изчисляване на застрахователните резерви, взехме предвид провала на всички параметри - и растежа на продажбите, и провал в доставките. Можете да ограничите броя на параметрите взети под внимание, като например:
растеж само продажби: (40 + 8) х 3 = 144 на опаковката;
Само забавяне доставка: 40 х (3 + 1) = 160 пакети.
Стокови запаси - нещо не е евтино. Ако се опитате да се изчисли склад за безопасност, като се вземат предвид всички рискове, резултатът със сигурност ще изглежда неоправдано високи.
Когато е необходимо решението за размера на склад за безопасност да се позова на обединените резултатите от анализа на ABC-XYZ, които ще бъдат обсъдени по-нататък.
Средните продажби
Много въпроси, като правило, се очаква показателят за търсене, които обикновено се основава на статистически данни.
Изчислете средната продажна изглежда проста: идват от продажби за периода, като един месец, и се разделят на броя на дните в периода (30). Получаваме средните дневни продажби.
Средно дневните продажби = количество продадени през периода: от броя на дните в периода
Помислете за ситуацията в "Chablis" продажби Примерът на вино в продължение на 9 дни.
Средните дневни продажби = 22. 9 = 2,4 бутилки
Таблица 21. Продажбите на вино "Шабли" в 9 дни
На 9 дни на продажбите трябва да бъде осъден на 22 бутилки. Изглежда, че е вярно? Или ни какво липсва?
Ние не знаем точно колко дни продуктът е в продажба. Следователно, може правилно да бъде друга формула:
Средно дневните продажби = количество продадени през периода: от броя на дните в периода, в който е настъпило продажбата.
Това означава, че се връща на "Шабли"
Средните дневни продажби = 22 5 = 4,4 бутилки.
На 9 дни на продажбите сме поръчал 40 бутилки.
Това изглежда логично, но "нула" продажби не означават, че продуктът не е бил по рафтовете на магазините. Може би се продава продуктът "рязко", а след това от порядъка на 40 бутилки, вместо 22 от съществено значение "ще тегло" стоков запас.
Сега има и друга формула:
Средният дневен продажбите = количество продадени през периода: от броя на дните в периода, в който остатъкът беше достатъчно налична,
не се взема предвид продажбата на дните, и дните, когато продуктът е достатъчно и достъпно баланс.
Бъдете внимателни при изчисляването не трябва да се "мъртви души" - продукт, който е само фигурира в базата данни, но всъщност не са пуснати в залата, или изложени на, но в счупения пакет и т.н. Постоянно влезем в изчисляването на "дни .. с остатъка ", този продукт може да наруши реалните цифри.
корекционни стойности, определени за безопасност състав следва да се изпълняват след анализа на остатъчен ресурс или наличното количество на стоки по време на очаквания попълване.
Ако доставката на следващия пратката Ви остатъчен стока склад е по-малко от застрахования (по-малко от 50%) в продължение на три общини в един ред, се препоръчва да се направи преглед на изпълнението на средната продажна, време за реакция или да се увеличи скоростта на застрахователно акционерно. Обратен действия да предприемат, ако нивото на остатъчния резерв редовно надвишава нивото застраховка.
При определяне на размера на поръчката, ние трябва да се вземе предвид следните фактори:
- исторически данни за продажбите на продукти за предходния период;
- тенденция;
- хоризонта на планиране;
- партньорски проверки;
- допълнителни фактори.
Нека да ги анализира в детайли.
Исторически данни за продажбите за предходния период.
Обикновено това е най-основните данни за изчисляване на изчисляването на следващия ред. В зависимост от вида на стоките се определя от периода анализ: една седмица, един месец, след няколко месеца. В зависимост от спецификата на анализирана през същия период на миналата година продукта. Някои мениджъри поръчки са дълги "чаршафи", които събират статистически данни в продължение на няколко години.
Тази крива, която варира в зависимост от обема на продажбите. Тенденцията може да се качваха и слизаха. Това означава, че ако ден за ден, месец след месец, година след година, продажбите растат - това е една възходяща тенденция, попадащи - надолу. Тенденции могат да се образуват под влияние на много фактори, но във всеки случай те трябва да бъдат взети предвид при прогноза.
Този път, ние планираме да направим поръчката. Като правило, това се определя от графика на поръчки и време за реакция.
Нещо, от което много хора искат да се отърват от, свеждане до минимум на човешкия фактор при изчисляването на поръчката преместване на компютърна система.
Разбира се, ние вярваме, че в бъдеще, когато машината ще направи човек, почти всичко, но търговията - един жив организъм. И аз ви съветваме да не създават ненужна зависимост от компютри.
В допълнение към тези фактори, в зависимост от номенклатурата на стоки, доставчици, методите поръчка и доставка на стоките, има няколко десетки параметри, които трябва да бъдат взети под внимание при поръчване. Ето някои от тях.
1. Ограничения за размера на реда (много често ограничение):
1) Минималното количество на производството;
2) в полето за настаняване, върху палета;
3) натоварването на автомобила, за да се оптимизира логистичните разходи и др Месечен.
2. събиране или пълни поръчки (ред на стоки пряко свързани с покупката на друг или няколко).
3. Съществуващите стоковите запаси.
5. Планиране на производството доставчик. Има продукти, които се правят само в определени часове, и трябва да се резервира в размер на стоки за по-дълъг период от време, до следващия етап от производството и по време, определено от производителя.
Изчислете обема на поръчката на стоки, за които няма статистически данни - лесно. Тук можете лесно да направите грешка и запасите ново продължение на няколко години, или да загуби много пари, когато няма наличност на ръка.
Имах един роб на име Иван. И представяне в отбора си бяха много добри и показа стабилна положителна тенденция. един от най-
"Sick" от група Ваня бе удължен липса на стоки за новите позиции. Първоначалните поръчки на нови продукти са твърде малки, и след бърза продажба на стоки изчезнаха от магазина за няколко месеца. Само с втория и третия доставка (доставка са били не повече от веднъж на месец) е в състояние да осигури необходимата резерв. Иван аргумент в обясняване на ситуацията е, както следва:
"Новото е новост! И без значение колко е професионален бях, всеки може да прави грешки. Иновациите не може да бъде успешна и да не се продава. И ако аз нося наведнъж голям брой стоки, доставката на такава "провал" е новост от година събира прах в склад и загубата ще е по-голяма от тази на nedoprodazh ".
Нови продукти се предлагат в две форми:
- Подобни позиции, които заместват остарели. В този случай, можете да разчитате на продажбите на подобни предмети. Но тук трябва да бъдете внимателни.
Така например, на продукта Продукт, замества Б. Ако това заместване е свързано с промяна на опаковката, опаковката или малки подобрения, а след това, въз основа на продажбите Б продукти в предсказание за поръчка на нови елементи, можете да не наистина да се обърка. Но ако сте въвели нов продукт до мястото на "провали" или "надживяла своите" стоки, а след това, въз основа на продажбите си, можете да грешат много при поръчване.
Трябва да се внимава при смяна на старата позиция към новото, като периодът от време, в магазина ви може да бъде като една стара статия и ново.
- Чисто нови продукти.
И в двата случая, това не пречи да се разбере очакванията и оценката на доставчика и определено трябва да се споразумеят за съвместно участие в изпълнението на нов продукт, особено ако има проблеми. участие на доставчика в изпълнението на "провалили се" нововъведения могат да бъдат в връщането на стоката, както и за осигуряване на допълнителни отстъпки, за да се намали цената на дребно или възстановяване на разходите, свързани с унищожаването на продукта.